A digitális világ örvényében úgy érezzük magunkat, mint a hegymászó, aki ködbe vész. A Szent Margit Gimnázium legutóbbi pályaorientációs napján megdöbbentő vallomást hallottam egy sikeres vállalkozótól: „Naponta kétszáz e-mailt kapok, mégis minden ebéd után szent negyedórát töltök csendben, toll és papír mellett.” Ez a kettősség – a technológia és az emberi léptékű munka egyensúlya – alkotja a 2025-ös irodai hatékonyság alapját.
Az ember nem gép – és éppen ez az erőssége. Dr. Csíkszentmihályi Mihály flow-elméletét alkalmazva láthatjuk, hogy a munkában akkor találunk örömet és hatékonyságot, ha képességeink és kihívásaink egyensúlyban vannak. A Gallup intézet friss felmérése szerint a magyar munkavállalók 76%-a érzi úgy, hogy a technológiai eszközök egyszerre segítik és akadályozzák a koncentrációt. „A digitális eszközök csak annyira hatékonyak, amennyire tudatosan használjuk őket” – fogalmazott találóan Török Balázs, a Digitális Munkakultúra Egyesület elnöke.
Hagyományaink bölcsessége új formában él tovább. A magyar népi időgazdálkodás évszázadokon át tisztelte a természetes ritmusokat – ma ezt „időblokkoknak” hívjuk. Nagyanyáink pontosan tudták, mikor kell pihenni, hogy utána újult erővel dolgozhassanak. Ma a Pomodoro-technika vagy az „egy feladat – egy idősáv” módszer ugyanezt a ritmust teremti meg digitális környezetben. A Szabó Családok Művészeti Alapítvány irodájában minden munkatárs reggel kézzel írja le a nap három legfontosabb feladatát – ez a rituálé egyszerre teremti meg a hagyomány és az innováció egységét.
A rend külső és belső valóság. Ahogy a magyar otthonokban a tisztaszoba tükrözte a család lelki rendjét, úgy válik az irodai asztalunk, digitális mappáink rendezettsége belső fókuszunk külső jelévé. A munkahelyi feszültségoldásban pedig új életre kelnek régi népi játékaink elemei: a Budapesti Fintech Hub munkatársai rövid, ritmusos mondókákat használnak az online értekezletek kezdetén, hogy „jelenlétbe hozzák” magukat.
Hogy újra megtaláljuk a koncentráció szent terét, a hagyomány és innováció egységében kell gondolkodnunk. Nem az eszközök, hanem a tudatos jelenlét teremti meg a hatékonyságot. A digitális világban is embernek maradni – talán ez 2025 legnagyobb irodai kihívása és lehetősége egyben.
